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대량 PO 전 샘플 발주 체크리스트

2026-09-10 8분 읽기 소싱·감사
작업대 위에 검수를 위해 늘어놓은 마감이 완료된 샘플 제품들

샘플 라운드는 공장과 벌일 수 있는 가장 싼 불일치입니다. 대량 주문이 들어가고 제품에 유약이 입혀지고 포장과 각인이 끝난 뒤에는 모든 수정이 물량 단위로, 당신 비용으로 일어납니다. 샘플 단계에서 같은 수정은 대화 한 번의 비용입니다. 좋은 샘플 라운드는 두 가지 일을 동시에 합니다. 제품을 검증하는 것, 그리고 무언가 완벽하지 않을 때 공장이 어떻게 행동하는지를 드러내는 것. 긴 파트너십에서는 후자가 더 중요합니다. 이 체크리스트는 라운드를 견뎌내는 일이 아니라 의도적으로 운영하는 절차로 바꿔줍니다.

샘플은 하나가 아니라 둘을 발주하십시오. 카탈로그 샘플은 제품이 무엇인지 알려줍니다. 당신의 각인, 포장, 라벨링이 들어간 양산 전 샘플은 공장이 무엇을 할 수 있는지 알려줍니다. 둘째 것을 골든 샘플로 승인한 뒤 봉인해 나눠 보관하십시오. 반은 공장에, 반은 당신에게. 이후의 모든 품질 대화는 누군가의 기억이 아니라 그 물건을 근거로 합니다.

발주할 것과 각 샘플이 증명하는 것

샘플 유형증명하는 것리드타임 가이드
카탈로그 샘플(기존 SKU)기본 품질, 즉 실제 무게, 마감, 소재 감촉, 수납실 크기. 등록 사진 뒤의 진실며칠, 재고에서 즉시 출고되는 경우가 많음
개인화를 반영한 양산 전 샘플당신의 디자인에 대한 공정 관리, 즉 각인 깊이, 철자 워크플로, 색 매칭, 로고 위치1~2주(PAWSANGEL 기준 7~12일, 각인만 들어간 샘플은 3~5일)
포장 샘플(카톤, 폼 수납, 동봉물)보호 기준, 즉 수납 밀착도, 흔들림 없음, 이중벽 카톤 품질제품 샘플과 같은 라운드
골든 샘플(승인 후)양쪽 모두의 대량 QC 기준이 되는 봉인된 기준품승인 시점에 2개로 생성

10항목 샘플 검수

샘플은 다른 샘플과 비교하거나 분위기로 판단하지 말고 사양서와 도면과 대조하십시오. 매번 같은 10가지 검사를 밟아야 공급사가 바뀌어도 판단이 비교 가능합니다:

분쟁을 막는 승인 절차

날짜가 찍힌 사진과 함께 서면으로 승인하고, 허용한 편차를 열거하십시오. 골든 샘플은 합 유에 서명을 겹쳐 2개로 봉인합니다. PO에는 대량 제품이 마감, 치수, 포장에서 골든 샘플과 일치해야 하고, 서드파티 검사가 이를 기준으로 진행된다는 점을 명시합니다. 샘플 비용의 처리는 발주 전에 합의합니다. 많은 파트너십에서 비용은 첫 대량 주문에 상계되지만, 그것은 자연 법칙이 아니라 합의 사항입니다. 그리고 캘린더를 정직하게 유지하십시오. 샘플링은 생산 앞에 있으므로 출시일은 샘플링 리드타임 더하기 생산 리드타임 더하기 운송이지, 채팅 스레드의 마지막 숫자가 아닙니다.

PAWSANGEL의 주기를 정책 그대로 밝히면 이렇습니다. 샘플링은 7~12일이며 각인만 들어간 샘플은 3~5일에 나갑니다. 양산은 골든 샘플 승인 후 공정과 물량에 따라 20~35일입니다. 구두 승인은 분쟁이 태어나는 지점입니다. 승인 서면과 사진을 파일로 보관하고, 골든 샘플에 라벨과 날짜를 붙여 두십시오.

FAQ

샘플 비용은 환불됩니까?

관행은 공급사와 샘플 유형에 따라 다릅니다. 많은 공장이 샘플 비용을 첫 대량 주문에 상계해 주지만, 금형이나 색 작업이 드는 딥커스텀 샘플은 보통 조건 없이 청구됩니다. 발주 전에 서면으로 합의하십시오.

리핏 주문에서는 샘플을 건너뛸 수 있습니까?

골든 샘플이 존재하고, 사양이 변경되지 않았으며, 공장이 소재나 공정의 변경이 없음을 확인해 준 경우에만 건너뛸 수 있습니다. 그리고 새로운 포장 구성은 여전히 자체 검사가 마땅합니다. 같은 제품도 카톤 구성에 따라 다르게 이동하기 때문입니다.

대량 제품이 샘플과 다르면 어떻게 합니까?

바로 그때를 위해 봉인된 골든 샘플과 검사 조항이 있습니다. PO에 샘플을 명시하고, 출하 전에 이를 기준으로 검사하며, 합의대로 재작업이나 교체를 공급사 비용으로 요구합니다.

샘플 라운드는 몇 번 예상해야 합니까?

가벼운 개인화가 있는 카탈로그 품목은 1~2회가 일반적입니다. 새 조형, 커스텀 몰드, 색 매칭은 더 걸립니다. 추가 라운드마다 수렴해야 합니다. 둘째 라운드에서 새 문제가 나온다면 그것은 샘플만이 아니라 공장에 대한 신호로 받아들이십시오.

출처 및 참고: 샘플링과 생산 리드타임, 각인 샘플 소요 기간 — PAWSANGEL 서비스 약정; 골든 샘플 승인 절차와 분할 봉인 관행 — 공예 공장 무역의 통설적 관행; 샘플 비용의 상계 처리 — 공급사와의 개별 합의에 따르는 일반적인 관행.

샘플 라운드를 진행할 준비가 되셨습니까?

후보 리스트를 보내주십시오. 카탈로그 샘플은 빠르게, 각인이 들어간 양산 전 샘플은 7~12일에 골든 샘플 워크플로와 함께 보내드립니다.